회계법인 예서(이하 ‘본 법인’)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인(신용)정보를 보호하고, 개인(신용)정보와 관련한 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같은 개인(신용)정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 처리방침은 2024년 12월 1일부터 시행됩니다.

※ 본 법인의 세무대리 업무 수행 과정에서 발생·수집되는 개인(신용)정보는 AI 세무회계 정보시스템 제공사인 ㈜리드넘버의 서비스를 통해 관리 및 관리됩니다.

  1. 개인(신용)정보의 처리 목적 회계법인 예서은(는) 개인(신용)정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인(신용)정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

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  2. 개인(신용)정보 파일 현황

    1. 개인(신용)정보 파일명
      • 개인(신용)정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 회사명, 주민등록번호, 신용카드정보, 은행계좌정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 결제기록, 법정대리인 이름, 법정대리인 휴대전화번호
      • 수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스
      • 보유근거 : 세무대리인 수임계약
      • 보유기간 : 계약기간동안
      • 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

  3. 개인(신용)정보 제3자 제공

    1. 개인(신용)정보 파일명

      • 제공받는 자 · 국세청 등 위임 사무와 직접 관련된 관공서 및 지자체, 공공기관 등 ￭ 수탁업체 및 제휴업체 등에 대한 제공 당사와 수임사무 처리를 위해 제휴중인 회사 【 CMS-효성에프엠에스(주), 기타(-) 】

      ※ 수탁업체 및 제휴업체 등에게 개인정보를 제공할 경우 업무수행에 필요한 최소한의 필요 정보만을 제공합니다.

    2. 제공받는 자의 이용 목적

      • 국세청 등 위임 업무 관련 관공서 및 공공기관 : 세무신고 및 수임업무 이행
      • 수탁업체 및 제휴업체에 대한 제공 : 수임 업무의 설정∙유지∙이행∙관리 등에 필요한 경우로서 위탁 및 제휴한 업무의 수행 다. 제공할 개인정보
      • 국세청 등 위임 업무 관련 관공서 및 공공기관 : 개인식별정보, 개인정보
      • 수탁업체 및 제휴 업체 등에 대한 제공 : 수집ㆍ이용에 동의한 정보 중 위탁 및 제휴업무 목적달성을 위해 필요한 정보에 한하며, 다른 목적에는 이용 하지 않음

    3. 개인(신용) 정보 제공 수탁업체 및 제공내역

      제공 목적 : 효성 CMS 자동이체를 통한 요금 수납

      제공 내역 :

      • 개인정보 – 성명, 생년월일, 연락처, 결제사명, 결제자명, 카드번호, 유효기간, 휴대/유선전화번호,
      • 고유식별정보 - 주민등록번호 단 휴대 유선전화결제에 한함

  4. 개인(신용)정보의 처리 및 보유 기간

    ① 회계법인 예서은(는) 법령에 따른 개인(신용)정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인(신용)정보를 수집시에 동의 받은 개인(신용)정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

    ② 각각의 개인(신용)정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    1. 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터[지체없이 파기]까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.

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    ⑥ 회계법인 예서는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  6. 처리하는 개인(신용)정보의 항목 작성

    ① 회계법인 예서는 다음의 개인(신용)정보 항목을 처리하고 있습니다.

    1. [서비스 제공]
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  7. 개인(신용)정보의 파기

    회계법인 예서은(는) 원칙적으로 개인(신용)정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인(신용)정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. -파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인(신용)정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.